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汇联易面向广大企业设计,是专业的商旅报销管理服务平台。深入企业日常商旅管理需求,结合移动互联网技术便捷优势,提供费用预算、管控、员工报销、发票合规审核、财务系统集成,以及出行、住宿、宴请等商旅相关服务。能让老板、财务、员工近实时管理日常差旅费用,无需跳转多平台即可查阅消费订单,大幅提升办公效率,节省管理成本与精力。
1、在登录页,输入大陆或者海外手机号或邮箱、密码,勾选协议,点击登录按钮完成登录。
2、若忘记密码时,可以点击进入忘记密码页,输入账号,点击发送验证码重置密码。
3、选验证码登录,输入手机号或者邮箱,点获取验证码,填收到的验证码,勾选协议登录。
4、收不到验证码时,先尝试语音验证码,若不行按提示排查,如检查拦截、清理内存等。
1、打通企业商旅消费与报销全流程,将出行预订、住宿安排、宴请结算与后续报销环节无缝衔接,员工无需手动整理消费凭证,系统自动同步订单数据至报销模块。
2、针对企业不同层级用户设置专属功能权限,老板可查看整体费用支出报表,财务聚焦发票合规审核,员工专注个人报销提交,实现各角色高效协作。
3、内置多维度费用管控规则,支持按部门、项目、员工职级设置预算额度,消费超限时自动预警,从源头减少不必要开支,帮助企业控制商旅成本。
4、兼容多种发票类型识别与处理,包括电子发票、纸质发票扫描件,通过OCR技术自动提取发票信息并校验真伪,避免人工录入错误,提升财务审核效率。
1、支持与企业现有财务系统深度集成,报销数据可自动同步至财务软件生成记账凭证,无需财务人员二次录入,消除数据孤岛,实现财务流程自动化。
2、提供近实时费用数据看板,老板登录后可直观查看各部门、各项目差旅费用支出情况,支持按时间、金额等维度筛选分析,辅助企业经营决策。
3、员工提交报销申请后,系统自动按预设流程推送至对应审批人,审批人可通过移动端随时处理,支持在线批注意见,缩短审批周期,避免报销流程卡顿。
4、针对异地出差员工设计离线报销功能,无网络时可先缓存消费订单与发票信息,联网后自动上传同步,确保差旅途中也能正常推进报销流程。
1、企业管理员首次使用需完成企业信息录入与权限配置,设置各部门预算额度、审批流程与财务系统对接参数,完成初始化后邀请员工加入平台。
2、员工登录后在商旅预订板块选择出行、住宿服务,系统根据企业协议价推荐合作商家,预订成功后订单数据自动存入个人报销池,无需手动添加。
3、需要报销时进入报销中心,勾选报销池内的消费订单,系统自动生成报销单,上传纸质发票扫描件或关联电子发票,确认信息后提交审批。
4、财务人员在审核专区接收报销申请,系统已自动完成发票真伪校验与费用合规检查,财务只需核对关键信息,通过后触发付款与财务系统数据同步。
1、该平台打破传统商旅报销中预订、报销、记账的信息壁垒,通过全流程数字化管理,显著降低企业在商旅管理中的人力与时间成本,提升整体效率。
2、针对企业不同角色的差异化需求设计功能模块,权限划分清晰,操作路径简洁,无论是技术基础薄弱的员工还是注重效率的财务,都能快速适应使用。
3、费用管控功能具备高度灵活性,支持企业根据自身规模与行业特性自定义规则,既能满足中小企业基础需求,也能适配大型企业复杂的预算管理体系。
相比同类商旅报销产品,其优势在于深度整合财务系统与商旅服务,并非单一报销工具,而是能覆盖企业商旅全场景的综合管理解决方案,实用性更强。